德恒研究|奏响商业秘密保护“三步曲”全面构筑企业商业秘密保护坚固防线
作者:小律 发布时间:2024-06-12点击:
导语
商业秘密是企业的无形资产,是企业核心竞争力的重要体现。保护好商业秘密不仅能够有效规避商业秘密侵权风险,维护企业经营安全,而且能使企业在激烈的市场竞争中持续保持竞争优势,立于不败之地。那么,企业应该如何保护商业秘密呢?下面作者教你奏好“三步曲”,全面构筑起企业商业秘密保护坚固防线。
第一步 知密定密
企业确定商业秘密范围时,可参考下列因素:(1)商业信息的经济价值,包括信息已产生的现实经济价值和待挖掘的潜在经济价值;(2)投入成本,即企业取得该商业信息所付出的成本大小;(3)商业信息泄露后可能产生的经济损失和危害;(4)商业信息被竞争对手研发获取或者反向工程的难易程度;(5)商业信息被竞争对手获取后可能产生的价值;(6)商业信息采取保密措施所需的成本和难易程度等。
第二步 管密控密
总之,所谓管密控密就是“留痕”。“留痕”就是要注意保留企业在商业秘密管理过程中的文件记录,这些不仅是我们商业秘密管理必须的过程文件,而且是事后商业秘密的维权的重要证据。而且因为“留痕”是由每个具体的人做的事情,所以在这个过程中,会不断地提升员工的保密意识,提高企业员工商业秘密保护的警觉性。
第三步 保密护密
企业应制定泄密事件应急处置预案建立应对处置流程,包括:采取保护措施防止涉密信息进一步扩散,将损失与危害控制在最小范围内;调查泄密原因、涉事人员以及事件责任人等;收集并固定证据;启动内部处罚或外部维权;形成报告和改进方案。护密的重要工作之一就是证据收集。在企业发现商业秘密可能被泄露或侵权时,应从以下几个方面收集并固定证据,一是企业对其主张的商业秘密享有权利的证据,包括体现商业秘密的载体、电子数据、存证证明等,必要时要进行数据提取;二是企业对商业秘密采取保密措施的证据,包括保密制度,与员工签订的保密协议等其他保密措施;三是商业秘密不为公众所知悉的证据,必要时可委托鉴定机构出具非公知性鉴定报告;四是商业秘密具有经济价值的证据,包括商业秘密的现实价值与潜在价值,必要时可委托评估机构进行价值评估;五是泄密人员相关信息,包括身份信息、工作信息、财产信息等;六是商业秘密被侵犯的证据,包括被披露或被使用的证据、泄密途径等,必要时可委托鉴定机构进行鉴定;七是企业因侵权产生的损失以及侵权人的获利等。
在商业秘密侵权纠纷案件中,法院对证据的要求很高,使得原告举证责任重。所以,证据的保存重在平时,前期保护和管理工作高质有效,后期维权诉讼才能事半功倍。
当前国际经济形势下,经济安全重于泰山,须臾不能放松。企业安全,国家更安全。安全是企业可持续发展的基础和保证。商业秘密保护是企业安全的重要屏障,是企业持续生存和可持续发展的关键。我们中国的企业必须更加重视和抓好商业秘密保护工作,奏响商业秘密保护“三步曲”,切实筑牢安全“防火墙”,护航企业安全运营,推动企业高质量发展。
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